最长保存一年时间。
按照道理，如果党员转移档案的话，有一个介绍信，介绍信内容包括之前的党员挂靠单位和转入的单位，这个介绍信的有效期是一年。
1、预备党员需要把党员档案和介绍信一起带走。所有党员都需要去到所填的上级单位办理转接组织关系。 2、 预备党员请在在有效期内到组织关系介绍信抬头处的党组织办理转移手续。即拿上介绍信去XX县委（市委、区委）组织部开转接组织关系的证明，相当于组织部把你们的组织关系接收。再下编到XX支部（转往单位）。预备党员注意：需要把档案带去支部保存，记得及时转正。
3、 回执联：组织关系介绍信第三联是回执联，在XX县委（市委、区委）组织部填写完毕后，可能是由组织部的办公人员邮寄或传真回学校，
温馨建议：最好自己拍张照片或复印一份保存，避免以后出问题。
4、 拿上XX县委（市委、区委）组织部开的证明，再去转往单位落实。以后的党费和党员活动均在这个支部中执行。（做到这一步，基本完成转移！）
5、 如果县委（市委、区委）组织部或XX支部需要查看或保管你们的党员档案的话，需要到县委（市委、区委）组织部开调档函，拿着调档函去保管你们人事档案的单位，把党员档案调走。
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党员档案转出来后，不可以在自己手里保留几天。当你从档案室提档案的时候，一定要让工作人员将档案按要求密封好并盖章后才能拿。在去新单位的过程中，绝对不能打开。你如果私自打开了，则失密无效了，接收单位将拒收。拿到新单位，马上交新单位档案室，绝不能在自己手里留几天。
党员档案原则上党员个人无权保管。所以除了必要的事务需要党员本身自己保管档案一段时间外，都需要党员及时上交自己的档案给专业的机构保管。
第一，党员自身的档案袋必须交由党组织代替保管，不可以随意拆封或者交由别人保管，并且党员自身或者其余人员私自查看档案袋并进行涂改、撕毁都是违法犯罪行为，需要被追究刑事责任。
第二，除了必要事务需要党员自身暂为保管好自己的档案袋，其余时间，党员没有权利私自保管自己的档案袋。如果没有合格的查阅审批和保管审批，党员私自保留档案袋，一切按照严肃处理，绝不纵容。
建议入党学生或者社会人士能够注意自己的档案袋是否已经上交，并且深刻认识到私自保留档案袋的危害，绝不知法犯法。如若不小心保留档案袋，建议及时和党组织说明情况，并及时上交组织，请求组织代为保管。
党员的档案转出来是不可以自己保留的，党员的档案如果需要调动，是公司和公司之间进行交涉，并不是以个人的名义，自己是解除不到档案的。
如果一个公司接受你去他们公司工作，这个公司的人事会和原来的公司进行协商调动你的个人档案，包括你的党员档案。如果没有公司，你的档案会一直保留在原来的公司。
党员档案转出有二种方式，一是可以双方组织对组织进行。
二是可以当事人随身携带。但是如果是第二种方式自身携带，具体在当事人手里可以保留几天，这要根据具体情况而定，没有统一的固定时间。
如果是工作变动，不能超过规定的报到期限，最好是在报到时同时递交党员档案。
一般是一个月，从原单位转出到新单位接续，介绍信的有效期只有一个月。